Şartlı Nakit Transferi uygulamasından faydalanabilmek için bir başvuru formu doldurulmalıdır. Başvuru formları, 4 bölüm halinde hazırlanmıştır. Formda, başvuru sahibinin, eşinin ve çocuklarının demografik bilgileri ile hane bilgileri sorulmaktadır.

Başvuru formlarının dağıtımı ile ilgili olarak birden fazla yöntem tercih edilebilir. Başvuru formları Vakıflarda teslim alınabileceği gibi, okullarda, sağlık kurumlarında ve mahalle muhtarlıklarında da teslim alınabilecektir. Bu amaçla, Vakıflarda, okullarda, sağlık ocaklarında ve muhtarlıklarda başvuru formlarının yer aldığı ve isteyen vatandaşların formları alabilecekleri birer “Başvuru Kutusu” oluşturulur ve başvuru formları Vakıflarca çoğaltılarak bu kutulara konur.

Başvuru formlarının dağıtımı ile ilgili hangi yöntem tercih edilirse edilsin, formların eksiksiz olarak doldurulduğu Vakıf çalışanları tarafından kontrol edildikten sonra teslim alınması gerekir. Başvurular, üç şekilde teslim alınabilir:

SYDV Merkezlerinde: Okuryazar olmayan veya başvuru formlarını doldurmada yardıma ihtiyacı olanlara, gerekli destek Vakıf personeli tarafından sağlanır.

Hanelerde: Ulaşım, sağlık, vb. nedenlerle SYDV merkezlerine gelemeyecek durumda olan kişilere kolaylık sağlamak amacıyla, SYDV personeli ve/veya diğer kurumlardan görevlendirilecek geçici personel vasıtasıyla haneleri ziyaretle, başvuru formlarının doldurulup imzalanması sağlanabilir. Bu takdirde, formun doldurulmasından sorumlu kişi/kurumlar, doldurulmuş ve imzalanmış formları SYDV merkezlerine toplu olarak teslim ederler.

Diğer: SYDV’ler tayin ettikleri mekanlarda (okul, spor tesisleri, köy odaları, sağlık evleri gibi toplum merkezlerinde) başvuru sahiplerine randevu vererek başvuruları kabul edebilirler. Böylece, ilçe vakfına gelemeyecek bölgelerin dışlanması önlenecektir. Burada da yine, formun doldurulmasından sorumlu kişi/kurumlar, doldurulmuş ve imzalanmış formları kontrol ettikten sonra SYDV merkezlerine toplu olarak teslim ederler.

Başvuru sahipleri, başvuru formuna ek olarak, aşağıdaki belgeleri de temin ederler:

   Yeşil Kart Sahipleri İçin:

- Yeşil kartın ön sayfası ile vize yapılmış bölümünün fotokopisi

- İkametgah belgesi

- Başvuru sahibi ve çocuklarının nüfus cüzdan fotokopileri

- Başvuru sahibi ve çocuklarının T.C. kimlik numaraları

- Öğrenci belgeleri (eğitim yardımı için)

- Sağlık raporu (gebelik yardımı için)

- Gerektiği durumlarda vasilik belgesi

   2022 Sayılı Kanun Kapsamında Maaş Alanlar İçin:

- Maaş kimlik kartı fotokopisi

- İkametgah belgesi

- Başvuru sahibi ve çocuklarının nüfus cüzdan fotokopileri

- Başvuru sahibi ve çocuklarının T.C. kimlik numaraları

- Öğrenci belgeleri (eğitim yardımı için)

- Sağlık raporu (gebelik yardımı için)

- Gerektiği durumlarda vasilik belgesi

   Diğer Başvurular İçin:

- İkametgah belgesi

- Başvuru sahibi ve çocuklarının nüfus cüzdan fotokopileri

- Başvuru sahibi ve çocuklarının T.C. kimlik numaraları

- Öğrenci belgeleri (eğitim yardımı için)

- Sağlık raporu (gebelik yardımı için)

- Gerektiği durumlarda vasilik belgesi

-Gebelik yardımı başvurularında, başvuru sahibinin getirmiş olduğu sağlık raporuna istinaden kişinin gebelik yardımı adayı olduğu belli olacaktır. Hak sahibi belirleme işleminden sonra; kendisinin ya da eşinin hak sahibi olduğunu gören gebe kadın, sağlık ocağına giderek gebelik muayenesini yaptıracak ve gebeliğinin kaçıncı haftasında olduğunu gösterir belgeyi Vakfa getirecektir. Vakıf görevlisi, sisteme gebelik bilgisi girişini yapacaktır. Bu giriş sırasında kadının gebelik haftası belgede belirtildiği şekilde işlenecektir.

Kişilerin yeşil kartlarının başka bir ilçeden olması durumunda, yeşil kartı yokmuş gibi işlem görürler. Bu başvuru sahipleri için gerekli tüm incelemeler yapılır. Kişiler yeşil kart almaya zorlanamazlar.

Başvurular sırasında, tüm evrakın eksiksiz teslim alınmasına ve özellikle kimlik fotokopilerinin okunaklı olmasına dikkat edilmelidir. Başvuru formlarındaki tüm sorular son derece önemlidir ve boş bırakılmamalıdır. Başvuru formunun doldurulması ile ilgili ayrıntılı bilgiler ve talimatlar, formun ikinci sayfasında verilmektedir.

Başvurular teslim alınırken, başvuru sahibine, hak sahiplerinin SYDGM tarafından merkezde belirleneceği, verilen bilgilerin doğruluğunun araştırılacağı, hak sahibi olsalar bile doğru beyanda bulunmadığı tespit edilenlerin sistemden çıkarılacakları, uygulamanın gereği olan koşulları yerine getirmedikleri takdirde hak sahipliği konumlarını yitirecekleri hususu vurgulanır.